Как править документ словами: 15 команд для AI-редактора
Чтобы поставить в Word полуторный интервал, надо помнить, где лежит окно «Абзац» и какую строку в нём менять. В AI-редакторе достаточно написать это словами: «поставь полуторный интервал». Ниже пятнадцать команд, которые закрывают большую часть рутинной правки, и несколько правил, как формулировать запрос, чтобы не переделывать.
Как это работает
Вы открываете документ и пишете в чат, что нужно сделать. AI читает документ целиком, с заголовками, списками, таблицами и оформлением каждого абзаца, и меняет то, о чём попросили. Выделять текст и искать пункт меню не нужно. Достаточно назвать, что поменять и где.
Это не значит, что любая фраза сработает идеально. AI выполняет просьбу так, как её понял, и чем точнее запрос, тем точнее правка. Поэтому результат всё равно стоит просмотреть, особенно в длинном документе.
Команды для оформления и структуры
Оформление:
- «Сделай все заголовки жирными»
- «Выровняй основной текст по ширине»
- «Поставь полуторный интервал во всём документе»
- «Шрифт основного текста — Times New Roman 14»
- «Сделай отступ первой строки 1,25 см»
Структура:
- «Разметь заголовки разделов стилями заголовков»
- «Собери оглавление в начале документа»
- «Начни заключение с новой страницы»
- «Поставь номера страниц внизу по центру»
Оглавление собирается по стилям заголовков. Если заголовки набраны просто жирным шрифтом, сначала попросите их разметить, а потом уже собирать содержание.
Команды для чистки и правки текста
Чистка:
- «Убери двойные пробелы»
- «Удали пустые строки между абзацами»
- «Убери пробелы перед запятыми и точками»
Текст:
- «Сократи третий абзац вдвое»
- «Исправь опечатки во втором разделе»
- «Перепиши вступление проще, без канцелярита»
Чистку можно смело объединять в один запрос: «убери двойные пробелы и пустые строки». Правку текста лучше просить по частям. Когда AI переписывает сразу десять страниц, проверить результат труднее, чем когда он переписал один абзац.
Как формулировать, чтобы получилось с первого раза
- Называйте место: «во втором разделе», «в таблице 3», «в заголовках», а не «там» и «вот здесь».
- Называйте значение: «интервал 1,5», «отступ 1,25 см», а не «побольше» или «покрасивее».
- Говорите, что не трогать: «титульный лист не меняй», «заголовки оставь как есть».
- Сложную задачу делите на шаги. Сначала оформление, потом оглавление, потом правка текста.
- Если вышло не то, уточняйте, а не повторяйте ту же фразу: «не во всём документе, только в основном тексте».
Простая проверка запроса — представить, что его читает коллега, который видит документ впервые. Если ему пришлось бы переспросить «где именно?» или «насколько?», допишите ответ сразу в запрос.
Как сделать в Zorox
Загрузите .docx в Zorox и пишите команды в чат, как в списках выше. Что поменялось, видно в чате карточкой «было / стало», и правку можно вернуть. Изначально включён режим «Автоматически», в нём правки применяются к документу без вопросов. Если хотите, чтобы AI сначала спрашивал, включите режим «Уточнять изменения» рядом с полем ввода.
Одно честное ограничение. Многоуровневую нумерацию разделов вида 1.1.2 Zorox пока не настраивает, её делают в Word. Готовый файл скачивается в DOCX или PDF и остаётся в аккаунте. На бесплатном тарифе на AI действует недельный лимит, а редактор и скачивание работают и без AI.
Откройте DOCX и попросите AI привести его к ГОСТ — поля, отступы, оглавление и список литературы за секунды.