Сдаёте квартиру впервые: какие документы подготовить

Жильца нашли, дату въезда назначили, дубликаты ключей сделали. Осталось то, что обычно откладывают на последний вечер, — бумаги. Их немного, и почти все можно подготовить заранее. Ниже список по порядку: что нужно от вас как от собственника, что подписать с жильцом и что зафиксировать в день въезда.

Документы собственника

Жилец вправе убедиться, что квартиру ему сдаёт именно владелец. Подготовьте:

• паспорт;
• выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности, если квартира оформлена до середины 2016 года, когда свидетельства ещё выдавали;
• согласие других собственников, если квартира в общей собственности;
• если квартира в ипотеке — договор с банком: проверьте, разрешает ли он сдачу и нужно ли согласие банка.

Выписку из ЕГРН можно заказать через Госуслуги. Если собственников несколько, согласие остальных лучше получить письменно, даже если это ваши родственники.

Договор найма

Основной документ — договор найма жилого помещения. В быту его называют договором аренды. В нём фиксируют срок, плату и порядок её изменения, коммунальные платежи, залог, условия расторжения и тех, кто будет жить в квартире. Подробный список пунктов — в нашей статье про договор аренды квартиры.

Договор подписывают обе стороны в двух экземплярах, по одному каждой. Если срок меньше года, регистрировать договор не нужно.

Опись имущества и показания счётчиков

Опись — приложение к договору, где перечислено, что остаётся в квартире и в каком оно состоянии. Пишите конкретно: «холодильник, работает, царапина на дверце», а не «холодильник». Когда жилец будет съезжать, именно опись поможет спокойно договориться о залоге — и вам, и ему.

В то же приложение впишите показания счётчиков воды, электричества и газа на день въезда. Обе стороны подписывают опись вместе с договором.

Расписка о деньгах

Если жилец платит наличными, каждая передача денег должна оставлять след. На первую оплату и залог напишите расписку: «Я, такой-то, получил от такого-то такую-то сумму в счёт платы за сентябрь и в качестве залога по договору найма от такого-то числа». Подписывает её тот, кто получил деньги, то есть вы.

При переводе на карту след остаётся в банке, а в назначении платежа удобно указывать месяц. Эти записи пригодятся и для налогов: доход от сдачи квартиры облагается налогом, и способ уплаты лучше выбрать до первого платежа.

Что сфотографировать при въезде

Фотографии не заменяют опись, но хорошо её дополняют. В день въезда снимите:

• каждую комнату целиком, а потом крупно — мебель, технику, полы, стены;
• повреждения, которые уже есть: царапины, сколы, пятна;
• счётчики так, чтобы были видны цифры и номер прибора;
• ключи, брелоки от домофона и пульты, которые передаёте.

Отправьте фото жильцу в мессенджер или на почту в тот же день. Так у обоих останется одна и та же картина с датой.

Образец помогает не забыть важное, но не заменяет консультацию юриста в сложной ситуации.

Как сделать в Zorox

В Zorox есть образцы договора аренды квартиры и расписки. Откройте договор и опишите условия своими словами — AI заполнит поля и спросит, чего не хватает. Опись имущества и показания счётчиков оформите приложением к договору: перечислите вещи в чате, и AI добавит их в документ, а правку покажет карточкой «было / стало».

Расписку о первой оплате сделайте по образцу расписки и попросите словами убрать срок возврата и указать, что деньги получены в счёт платы по договору. Оба документа скачиваются в DOCX или PDF и хранятся в аккаунте. Образцы доступны и на бесплатном тарифе, у AI там недельный лимит.

Откройте DOCX и попросите AI привести его к ГОСТ — поля, отступы, оглавление и список литературы за секунды.