Как оформить таблицы по ГОСТ 7.32-2017
Таблицы — вторая по частоте причина, по которой работу возвращают на доработку после оформления текста. Требования к ним в ГОСТ 7.32-2017 несложные, но их легко нарушить незаметно: например, поставить название под таблицей или потерять шапку при переносе на следующую страницу.
Название таблицы
Название размещают НАД таблицей, слева, без абзацного отступа, в одну строку с номером через тире:
- Таблица 1 — Результаты измерений
- Точка в конце названия не ставится;
- Слово «Таблица» пишется полностью, не сокращённо.
Это отличает таблицы от рисунков: у рисунка подпись идёт снизу и по центру, у таблицы — сверху и слева. Перепутать легко, и именно это чаще всего просят исправить.
Нумерация
Таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему документу: Таблица 1, Таблица 2 и так далее. Допускается нумерация в пределах раздела — тогда номер состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы через точку: Таблица 2.1. Внутри одного документа способ должен быть один.
Таблицы приложений нумеруются отдельно, с добавлением буквы приложения: Таблица А.1.
Ссылка на таблицу в тексте
На каждую таблицу в тексте должна быть ссылка, и она даётся до самой таблицы: «результаты измерений приведены в таблице 1». Слово «таблица» в ссылке пишется со строчной буквы и полностью.
Перенос таблицы на следующую страницу
Если таблица не помещается на одной странице, её часть переносят. При этом:
- Над перенесённой частью пишут «Продолжение таблицы 1»;
- Шапку либо повторяют, либо заменяют номерами столбцов, пронумерованными в первой части;
- Нижнюю горизонтальную черту в первой части не проводят.
В Word повтор шапки включается сам: выделите строку заголовка, «Макет» → «Повторить строки заголовков». Тогда при любом изменении текста выше шапка поедет вместе с таблицей.
Таблица шире страницы
Самая частая беда: таблица выходит за правое поле, и часть столбцов уезжает за край листа. Уменьшать поля страницы ради этого нельзя — левое поле 30 мм это требование того же ГОСТа, и, урезав его, вы поменяете одно нарушение на другое.
Правильные способы:
- Сжать столбцы пропорционально под ширину печатного поля;
- Уменьшить кегль внутри таблицы — ГОСТ допускает в таблице шрифт меньше, чем в основном тексте;
- Развернуть страницу с таблицей в альбомную ориентацию, оформив её отдельным разделом;
- Разбить широкую таблицу на две по смыслу.
Оформление содержимого
Заголовки столбцов пишутся с прописной буквы, подзаголовки — со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком. Диагональное деление ячейки шапки не допускается. Пустых ячеек быть не должно: если данных нет, ставят прочерк.
В Zorox таблицу можно подогнать под страницу одной просьбой: «таблица выходит за края» — столбцы пересчитаются под печатное поле, а поля страницы останутся по ГОСТу. Подписи «Таблица N — …» расставятся с правильной нумерацией и в правильном месте.
Откройте DOCX и попросите AI привести его к ГОСТ — поля, отступы, оглавление и список литературы за секунды.